朝晩はぐっと涼しくなり、吹田市内でも街路樹が少しずつ色づきはじめる季節になりました。大阪市の北隣にあり、複数の鉄道路線が通る吹田市は、通勤・通学の便を考えてお部屋を探す方に選ばれることが多いエリアです。
9〜10月は人事異動を行う企業が多く、転勤にともなうお引越しが増える時期と言われています。ミライズ吹田店でも「気に入ったお部屋が見つかったけれど、入居審査って何をされるの？」「どんな書類を用意すればいいの？」というご相談を多くいただきます。
そこで今回は、賃貸の入居審査の流れと、事前に準備しておきたい書類、審査をスムーズに進めるためのポイントをまとめました。
★ 入居審査の流れ｜申込から契約まで
入居審査は、「このお部屋を借りたい」という意思を示す入居申込から始まります。一般的な流れは次のとおりです。
- 入居申込書の記入・必要書類の提出
- 保証会社・管理会社・大家さんによる審査
- 審査結果のご連絡
- 重要事項説明・ご契約
- 初期費用のお支払い
- 鍵のお受け取り・ご入居
■ 審査ではどんなことを確認するの？
審査は、保証会社・管理会社・大家さんの順に進むのが一般的です。保証会社は主に家賃をお支払いいただけるかどうか、管理会社はお部屋を大切に使っていただけるかどうかを確認し、最終的に大家さんが「お貸しするかどうか」を判断します。物件によっては、管理会社が大家さんを兼ねているケースもあります。
■ 審査にかかる期間の目安
書類が揃ってから結果が出るまでは、3〜7日程度が目安と言われています。早ければ2〜3日ほどで結果が出ることもありますが、書類に不備があったり、確認のご連絡がつながらなかったりすると、1週間〜10日前後かかる場合もあります。
また、審査に通過したあとは、1週間以内を目安にご契約へ進むのが一般的な流れです。お部屋を決めてから入居までは、10〜14日ほどを見込んでおくと安心です。
★ 申込時に準備しておきたい書類
物件や保証会社によって必要な書類は異なりますが、一般的には次のような書類をお願いすることが多いです。
■ ご本人が用意する書類
- 本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど、顔写真付きのものが望ましいとされています。
- 住民票：複数人で入居する場合は、入居する方全員分が必要になることがあります。
- 収入を証明する書類：会社員の方は源泉徴収票、自営業の方は確定申告書の控えや所得証明書（課税証明書）など。
- 印鑑：認印で足りることが多いですが、シャチハタなどのゴム印は使えないケースが多いのでご注意ください。
転勤でお引越しされる方は、会社の辞令や内定通知書などの提出をお願いすることもあります。どの書類が必要かは、お申込みの前にスタッフからご案内いたします。
■ 連帯保証人を立てる場合
物件によっては、保証会社に加えて連帯保証人をお願いすることがあります。その場合は、保証人の方の承諾書（実印での押印が多いです）、印鑑証明書、収入を証明する書類などが必要になることがあります。保証人の方にも準備のお時間がかかるため、早めにご相談しておくと安心です。
【吹田市にお住まいの方へ】
吹田市では、利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードがあれば、コンビニエンスストア等のマルチコピー機で住民票の写しや印鑑登録証明書を取得できます（市に住民登録をしている方が対象です）。利用時間や手数料は、吹田市の公式ホームページでご確認ください。
★ 審査をスムーズに進めるためのポイント
9〜10月は、春の1〜3月に続く「第2の繁忙期」とも言われ、ファミリー向けのお部屋も含めて申込みが重なりやすい時期です。せっかく気に入ったお部屋を見つけたら、手続きをできるだけスムーズに進めたいですよね。
■ ポイント1：書類は内見前から準備しておく
審査が長引く理由として多いのが、書類の不足です。源泉徴収票や住民票などは、お部屋探しを始めた段階で用意しておくと、お申込みから審査までをスムーズに進めやすくなります。
■ ポイント2：申込書はわかる範囲で正確に
勤務先の情報や年収、緊急連絡先などは、正確にご記入ください。記入内容と提出書類に食い違いがあると、確認に時間がかかることがあります。
■ ポイント3：確認のお電話に出られるようにしておく
審査中は、保証会社からご本人への確認のお電話や、勤務先への在籍確認が行われることがあります。お電話がつながらないと審査が進まない場合があるため、出られる時間帯をあらかじめスタッフにお伝えいただくと安心です。
■ ポイント4：入居希望日に余裕を持たせる
転勤の場合、引越し日が決まっていることも多いと思います。審査・契約・鍵のお受け取りまでの期間を考えて、少し余裕のあるスケジュールでお部屋探しを始めるのがおすすめです。11〜12月は年明けに向けて物件が増えていく時期とも言われていますので、年明けのお引越しをお考えの方も、早めに準備を進めておくとよいでしょう。
★ まとめ
入居審査は、申込から結果が出るまで数日〜1週間ほどが目安です。必要な書類を早めに揃え、確認のご連絡にスムーズに対応できるようにしておくことが、手続きを円滑に進めるポイントです。
「自分の場合はどの書類が必要？」「転勤の日程に間に合う？」といった疑問も、お気軽にお尋ねください。お一人おひとりのご状況に合わせて、必要書類のご案内からご契約までていねいにサポートいたします。
吹田市でお部屋をお探しの方は、ミライズ吹田店へご相談ください。ご希望の条件やお引越しのスケジュールをお伺いし、ぴったりのお部屋探しをお手伝いいたします。
